制造業(yè)庫存控制專家物流與供應鏈金融專家-申明江
        信義玻璃控股有限公司(以下簡稱為“信義玻璃”)始建于1988年,是產品結構完整、品種齊全的浮法玻璃生產和玻璃深加工的超大型企業(yè)。作為典型重工企業(yè),隨著公司在東莞、蕪湖、天津、營口等地生產基地的相繼成立,信義玻璃面臨巨大的生產設備需求。
        信義玻璃通過逆向設計戰(zhàn)略和外學內研等措施,實現(xiàn)了80%以上的設備自制,一方面降低了設備采購成本,另一方面使運營中的維護成本得以大幅降低。但與此同時,采購任務卻由整臺設備變?yōu)槌汕先f的零件,而且這些零件多為定制。在這樣的形勢下,如何控制成本及維護自制優(yōu)勢?信義玻璃在實踐中不斷摸索,創(chuàng)立了一套獨具特色的方法論。
          對采購標的,信義玻璃向多供應商詢價后再進行對比,由于自制設備零件具有高度定制化特征,屬于非標件,各供應商報價也因此參差不齊。面對如此情形,信義玻璃無法評估各供應商的報價可行性,也無法形成標準進行量化。后來,采購人員在詢價單中注明優(yōu)先選擇提供成本拆分的供應商,供應商為了獲得訂單,也分別按自己的格式提供了成本拆分。但事實上,各供應商提供的成本項目并不相同,而且項目種類繁多,采購人員面臨巨大的碎片信息,仍無法進行有效對比,導致供應商所提供信息毫無意義。
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          為了解決信息碎片化的問題,信義玻璃采購人員根據(jù)采購對象的特點,結合財務人員的成本分析,設計了一份供應商成本拆分表,提供給不同的供應商,便于對原始信息實現(xiàn)模塊標準化,以便對比。
          表格中共包括十項費用明細:原材料、加工費用、直接人工費用、銷售費用、管理費用、財務費用、技術研發(fā)費用、稅金、利潤及包括物流、包裝在內的其他費用。信義玻璃初步設想,通過多個供應商各項費用的對比,選擇出最低標準,作為與供應商談判的依據(jù)。而在實際操作中,如何評估供應商提供信息的真實程度又是一個新的挑戰(zhàn)。各供應商每項費用差別過大,無法形成參考標準。曾有一家供應商在其提供的成本拆分表中,利潤欄填的竟然是零。當采購成員打電話詢問情況時,回復竟然是“與你們做生意哪有什么利潤”。更有些供應商直接回復,由于他們是小公司,財務管理不精細,無法提供成本拆分。采購人員自以為很精確的表單設計卻在操作中一再碰壁。 針對上述問題,信義玻璃包括財務、采購、工程在內的專家?guī)斐蓡T,對采購標的成本分析出一個大致的區(qū)間,設計了三個選項,每一個選項代表一定的成本范圍,以供供應商自主選擇。
          通過設計成本區(qū)間,采購人員在收集信息時,在某種程度上就具備了對比的可能性。曾經(jīng),有家供應商加工費用標準過高,但信義玻璃在與其談判過程中,對方久久不肯讓步,并給出如下解釋:生產工藝需要大量用水,而工業(yè)用水成本屬于政府標準,因此不能讓步。后來,信義玻璃經(jīng)過實地調查,發(fā)現(xiàn)該供應商在工廠內部自打深井,生產工藝使用的是地下水,其成本并不在其所描述的較高空間。通過此次信息收集,信義玻璃明確了這家供應商的成本區(qū)間,并以此作為談判籌碼,促使對方做出了最終的讓步。
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