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為了適應對外開放、對內(nèi)搞活經(jīng)濟的需要；企業(yè)可以采購國際先進的機械設備進口。但為了防止盲目進口和外匯流失，政策規(guī)定企業(yè)進口金額超過100萬元人民幣的新設備，需要辦理招標。國際招標是國際貿(mào)易中采購貨物的一種方式。招標、投標是貿(mào)易方式的兩個方面。“招標”是指由買方事先發(fā)出通知，對準備采購的貨物，公布一定的要求和條件，邀請國外投標人按照一定程序前來承賣的行為，其目的在于通過投標人的競爭，爭取以較為優(yōu)惠的條件，訂立貨物買賣合同。“投標”是指由賣方在指定的時間內(nèi)，按照招標人公布的要求和條件，填具投標文件，報出具有競爭性的價格和必要的其他條件，爭取中標（即達成交易）的行為。

辦理新設備找程序如下：

一、招標申請。即由需要進口設備的企業(yè)、部門（以下簡稱“進口單位”）向承辦招標業(yè)務的我國內(nèi)機構(gòu)提出委托招標申請。在提出申請時須提交下列文件和材料：

    （1）進口設備清單；

    （2）進口設備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)；

    （3）成套設備的工藝流程與要求；

    （4）銀行貸款或其他落實資金的批準文件。

二、刊登招標通告。我國內(nèi)承辦招標業(yè)務的機構(gòu)，接受進口單位的招標申請后，經(jīng)過選擇，在報上（一般為中國日報（英文版）和人民日報或人民日報海外版）公開刊登招標通告，說明招標的項目、要求、條件和招標須知。如屬利用國際金融組織貸款項目的招標通告，還要在指定的國外報刊上刊登（如世界銀行貨款項目的招標通告，需刊登在“聯(lián)合國開發(fā)論壇報”的商業(yè)版上）。刊出的“招標通告”可轉(zhuǎn)發(fā)給能提供貨物的外國駐華機構(gòu)。

三、投標申請。國外投標人根據(jù)“招標通告”決定投標后，向我國內(nèi)招標機構(gòu)提出投標申請，填寫“資格預選登記表”和“供貨一覽表”（表格向我國內(nèi)機構(gòu)聯(lián)系提供）。

四、資格預審。我國內(nèi)招標機構(gòu)收到國外投標人遞交的上述表格后，即可對投標者的基本情況、供應與生產(chǎn)能力、履行合同的信譽和財務等情況進行預審。審查合格后，向國外投標人發(fā)出準予參加投標的資格通知書。

五、遞交投標文件。取得投標資格的投標者，在投標截止日前，向我國內(nèi)招標機構(gòu)正式遞交投標文件。投標文件應包括供應商品、交易條件，技術(shù)標準、驗收方式，保證條件等。

六、開標。招標機構(gòu)在規(guī)定時間和地點，在評標小組成員、設備需方、投標單位代表參加及法律公證監(jiān)督下，拆開所有密封投標標單，宣讀內(nèi)容。

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