一般而言,導致員工離職的關(guān)鍵要素集中體現(xiàn)在如下幾個方面:直線領(lǐng)導對員工的信任程度;薪酬的公平性(包括內(nèi)部公平、外部公平和自我公平);獲得晉升、成長、訓練和學習的機會多寡;工作環(huán)境的好壞;公司是否給予了員工目的感和強烈的組織價值。而這些方面往往體現(xiàn)了一個公司真正的競爭能力。
所以當員工離職的時候,了解員工離職的原因,然后針對這些原因進行改進,就是對公司競爭能力加以提高的機會。而且由于員工已經(jīng)離職,他們對企業(yè)的忌諱也很少,能夠真正對公司的內(nèi)部管理、企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略以及其他一些管理邊角問題做出客觀、公正和大膽的評價。可以說,離職員工的抱怨是公司最寶貴的財富。
大部分的離職員工具有相當豐富的知識素養(yǎng)和從業(yè)經(jīng)驗,他們往往還會在行業(yè)內(nèi)繼續(xù)發(fā)展,他們能夠給公司傳遞寶貴的市場和技術(shù)信息,提供一些可能的合作機會,同時通過他們介紹現(xiàn)供職機構(gòu)的經(jīng)驗,可以幫助公司改進工作。因此他們是企業(yè)創(chuàng)新和知識的重要源泉。眾多“財富高科技100強”企業(yè)都投巨資于前任員工身上,由他們向企業(yè)提交商業(yè)計劃書,以搶先獲取有用的信息和創(chuàng)意。也有一些企業(yè)通過與前任員工保持緊密聯(lián)系,利用他們身上千絲萬縷的聯(lián)系,幫助獲取競爭者的動向,從而能從容決策。
同時,離職員工是公司未來再招聘最合適的人選。事實表明,同雇傭新員工相比,企業(yè)再次雇傭離職員工的成本僅為前者的一半左右;同時,在投入工作后的第一個季度,這些“吃回頭草的老馬”的生產(chǎn)率比那些“新人”高出40%左右。調(diào)查顯示,“財富500強”企業(yè)通過積極返聘前任員工,平均每家企業(yè)每年能節(jié)約1200萬美元的成本。對企業(yè)而言,招回離職員工最重要的原因是,企業(yè)與員工彼此非常熟悉和了解,信息對稱,因此可以減少由于不了解所需要的時間和文化磨合成本。所以西方很多公司在對離職員工的再雇傭上有制度上的傾斜,以摩托羅拉公司為例,該公司在制度中規(guī)定:如果員工離開公司后90天內(nèi)回來,以前在公司的工齡還會延續(xù)。
同公司現(xiàn)有員工一樣,離職員工,特別是在公司工作時間足夠長的員工,在樹立企業(yè)形象、宣揚企業(yè)理念以及對外界評論采取行動上,也能發(fā)揮積極作用。通用電氣(GE)的名聲,不只是在于它持續(xù)的高盈利,還在于它被稱作“CEO的搖籃”,杰克·韋爾奇以此為榮。因此,企業(yè)同離職員工建立、保持美好關(guān)系,體現(xiàn)了企業(yè)人性化管理的一個方面,有助于增強企業(yè)的聲譽,提高品牌與社會影響力。
如何讓離職員工成為企業(yè)財富?
北大縱橫管理咨詢公司對自己的數(shù)百個客戶做過調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)表明,80%左右的企業(yè)有一套相對穩(wěn)定的招聘與甄選制度,但是具有離職員工關(guān)系管理意識并建立了面談記錄制度的不到10%,而能夠根據(jù)對離職員工面談記錄進行數(shù)據(jù)加工,并建立員工流失關(guān)鍵要素分析,流失成本分析,并基于該分析報告著手改善公司內(nèi)部管理和組織文化的企業(yè)不到1%??梢韵胂?,如果連離職員工面談制度都沒有建立的企業(yè),又怎么會讓離職員工成為公司的人力資源?
;所以,離職員工關(guān)系管理的第一步就是建立離職員工面談制度,建立離職員工面談記錄卡CRC(CommunicationRecordsCardOfLeavin
gEmployee),所有的面談內(nèi)容用規(guī)范化的文件表格將它們保存下來,以便于周期性地統(tǒng)計分析和改善人力資源管理。同時保留離職員工過去的信息資源和永久通訊方式。
在離職員工正式離開公司后,要不斷保持電話、信件等的密切聯(lián)系,把公司新的信息、新的發(fā)展戰(zhàn)略及時告知離職員工,而且對離職員工在新公司的發(fā)展狀況做跟蹤記錄,形成一個離職員工信息庫,一旦發(fā)現(xiàn)有用之才就出手挖回。
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