部隊請銷假系統(tǒng)及車輛派遣系統(tǒng)簡介 
（一）請假范圍各類學(xué)員（包括在學(xué)院學(xué)習(xí)的生長干部任職培訓(xùn)、現(xiàn)職干部任職培訓(xùn)、現(xiàn)職干部任職輪訓(xùn)、各種短訓(xùn)班和生長干部學(xué)歷教育學(xué)員等）、戰(zhàn)士（包括在學(xué)院服役的士官、義務(wù)兵等）外出均需請假。其他類別人員外出均不需要請假，可隨時刷卡出入營門。 
（二）準(zhǔn)假權(quán)限學(xué)員隊、連隊班級的主官具有給所屬學(xué)員、戰(zhàn)士準(zhǔn)假的權(quán)限，獨立執(zhí)行任務(wù)的建制班、排由負(fù)責(zé)干部準(zhǔn)假。準(zhǔn)假時間、人數(shù)根據(jù)學(xué)院不同時間的相關(guān)規(guī)定確定，系統(tǒng)不進(jìn)行限制，只提供查詢統(tǒng)計功能。各單位領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)假權(quán)限由軍務(wù)科負(fù)責(zé)授予。 
（三）請假原因類型為便于對學(xué)員、戰(zhàn)士請假外出的原因進(jìn)行統(tǒng)計，為管理機構(gòu)提供決策依據(jù)，對請假原因進(jìn)行分類規(guī)范。請假原因擬分為：查體看病、探親訪友、進(jìn)市購物、因公出差、放假、休假、其它。并設(shè)置說明欄目，用于說明具體請假原因。
 （四）請假流程學(xué)員、戰(zhàn)士請假外出的一般流程為：個人上網(wǎng)填寫請假申請單、有權(quán)準(zhǔn)假人員準(zhǔn)假、請假人刷卡出營門、外出辦事、請假人刷卡進(jìn)營門、請假人向準(zhǔn)假人銷假、準(zhǔn)假人上網(wǎng)為請假人銷假。具體流程及特殊情況處理如上圖所示。 
 （五）系統(tǒng)功能系統(tǒng)具有請銷假處理和查詢統(tǒng)計兩個功能
 1.請銷假處理填寫請假申請：請假人上網(wǎng)填寫個人請假申請表，主要包括磁卡編號、姓名、請假時間（年月日、起止時間）、到達(dá)地點、請假原因和說明事項等。按權(quán)限準(zhǔn)假：有權(quán)準(zhǔn)假人員上網(wǎng)查詢所屬人員請假申請情況（分類顯示已準(zhǔn)假、未準(zhǔn)假、待批假人員），對待批假人員進(jìn)行準(zhǔn)假和不準(zhǔn)假處理，準(zhǔn)假的要填寫允許離院的起止時間。取消請假申請：請假申請未被準(zhǔn)假人批準(zhǔn)或拒絕時，請假人可上網(wǎng)取消個人請假申請。申請續(xù)假：經(jīng)批準(zhǔn)外出人員因故需續(xù)假時，電話與準(zhǔn)假人聯(lián)系申請續(xù)假，準(zhǔn)假人批準(zhǔn)續(xù)假時，由準(zhǔn)假人上網(wǎng)記錄批準(zhǔn)續(xù)假情況（延長本次請假的截止時間），不批準(zhǔn)續(xù)假時不作記錄。返回銷假：經(jīng)批準(zhǔn)外出人員返院并回單位后，出入口系統(tǒng)自動銷假2.查詢統(tǒng)計查詢請假申請是否被批準(zhǔn)：請假人查詢本人請假申請是否被準(zhǔn)假人批準(zhǔn)。查詢個人請假情況：請假人查詢本人某段時間請假及被批準(zhǔn)情況。查詢單位請假情況：準(zhǔn)假人查詢本單位所屬人員某段時間請假、續(xù)假及準(zhǔn)假情況。請假原因統(tǒng)計：準(zhǔn)假人查詢本單位所屬人員某段時間以某種原因（包括查體看病、探親訪友、進(jìn)市購物、因公出差、放假、休假、其它）請假及準(zhǔn)假情況。