數(shù)據(jù)錄入
　　將檔案信息前處理的結(jié)果轉(zhuǎn)化成機讀數(shù)據(jù)。錄入過程需要較嚴格的校對審核。如審查字段的數(shù)據(jù)形式是否正確；字段長度與確定的結(jié)構(gòu)長度是否符合；各種標識符號是否有誤等。這其中可能包括對不同格式的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。
　　
　數(shù)據(jù)庫的完善
　　由于計算機硬件能力奇跡般地不斷更新，計算機技術(shù)爆炸般地迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生著劇烈的變化。雖然它的基本組成部分仍然是數(shù)據(jù)、軟件和硬件，但是它們的范圍、規(guī)模和復雜性都大大地擴展了。數(shù)據(jù)庫是信息資源存儲和開發(fā)利用的基礎，是信息資源共享的先決條件，是信息系統(tǒng)的核心。因此把數(shù)據(jù)庫建設作為當前檔案信息發(fā)布的核心工作，檔案數(shù)據(jù)庫建設越有成效，檔案信息管理與服務也就越有保證。

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