館藏檔案整理及數(shù)字化基本概況

        一史館保存明清兩代中央國(guó)家機(jī)關(guān)和皇家檔案1000余萬(wàn)件(冊(cè))，分為74個(gè)全宗，是研究明清社會(huì)歷史的重要第一手資料，是國(guó)家的記憶，是中華民族寶貴的歷史文獻(xiàn)遺產(chǎn)。到2010年，館藏檔案的案卷級(jí)整理已基本完成，文件級(jí)整理完成約300萬(wàn)件。目前，尚有700多萬(wàn)件檔案未整理到件，家底不清，既給檔案安全帶來(lái)隱患，也嚴(yán)重制約檔案的開(kāi)放與利用。

        2010年11月，檔案館制定《檔案整理和數(shù)字化工作方案》，計(jì)劃用5年時(shí)間(2011年——2015年)，對(duì)剩余700多萬(wàn)件檔案進(jìn)行文件級(jí)整理，徹底摸清家底；逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化和縮微工作，做好明清歷史檔案的搶救保護(hù)。《方案》報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，由中央辦公廳主任辦公會(huì)議研究通過(guò)。2012年初，財(cái)政部將“一史館館藏明清歷史檔案整理和數(shù)字化搶救保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”列入國(guó)家財(cái)政預(yù)算資金重點(diǎn)保障安排的支出項(xiàng)目。

        2011年初，人員調(diào)配、場(chǎng)地改造、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、政府采購(gòu)、跟蹤審計(jì)等全線展開(kāi)，整理、數(shù)字化、軟硬件、安全監(jiān)控、行政后勤保障工作立體推進(jìn)。同年5月，在1800平方米的工作區(qū)域，大規(guī)模整理數(shù)字化工作正式啟動(dòng)。檔案館100余人直接參與各項(xiàng)工作，6家外包公司200余人從事具體操作。3年累計(jì)投入財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金8200萬(wàn)元。

        截至2013年8月底，已完成整理檔案約370萬(wàn)件、文件級(jí)目錄約370萬(wàn)條，掃描檔案圖像約142萬(wàn)件、1976萬(wàn)畫(huà)幅，成果數(shù)據(jù)總量約1100TB（萬(wàn)億字節(jié)）。

加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩

      聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案是一個(gè)單位檔案的重要組成部分。

  隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類(lèi)活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)１６１個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

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