標題是檔案文件最重要的部分嗎？
      莎士比亞的劇作《羅密歐與朱麗葉》中有這樣一段敘述：“姓名本來是沒有意義的；我們叫做玫瑰的這一種花，要是換了名字，它的香味還是同樣的芬芳?！迸c之不同的是，每件檔案文件或每個檔案文件夾的名稱會在利用者查閱和使用它們時產(chǎn)生強烈的導(dǎo)向作用。當(dāng)你在檔案文件管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)，許多檔案文件的標題和命名，都存在不同程度的缺乏準確性和指向性，或文不對題，內(nèi)容與標題不一致，或使用術(shù)語和縮寫時，指向不明。那么如何給檔案命名這一議題的確該引起檔案工作者的注意了。
      大多數(shù)機構(gòu)都形成了關(guān)于如何給檔案、文件合理命名的指南性標準文件。標題，在英國政府的檔案文件管理工作中，屬于強制性元數(shù)據(jù)字段。在大多數(shù)情況下，當(dāng)我們用計算機錄入文件的名字或創(chuàng)建一個電子郵件的主題行后，系統(tǒng)將自動捕獲該字段并保存為文件名。當(dāng)人們利用檔案自動化查詢系統(tǒng)進行關(guān)鍵詞搜索時，標題也是搜索引擎查詢到關(guān)于目標檔案的最小詞條。
     
      一個檔案夾或一件檔案的標題應(yīng)讓人了解此檔案產(chǎn)生的背景和主題。好的標題可以幫助我們在查詢中快速識別哪些是有價值檔案，哪些可以忽略不計。更加理想的是，標題可以幫助自動分類和搜索軟件程序達到我們的預(yù)期。標題可能不是檔案中最有用的部分，但沒有一個好標題，我們不可能在第一時間內(nèi)找到所需檔案。

檔案管理中隱私權(quán)的法律保護

        1、我國檔案工作中隱私權(quán)的法律保護現(xiàn)狀。我國關(guān)于隱私權(quán)的立法工作相對滯后，水平較低，重視程度遠遠不及一些發(fā)達國家。隱私權(quán)在我國還未成為法律體系中一項獨立的人格權(quán)，對隱私權(quán)進行直接保護的專門法律法規(guī)尚未出臺。有關(guān)隱私權(quán)保護的法律條款只是散見于《憲法》、《民法》、《刑法》、《行政法》等法律法規(guī)中。在檔案界，隱私權(quán)的保護更是缺乏具體的法律法規(guī)做保障?！吨腥A人民共和國檔案法》也沒有針對公民隱私權(quán)的專門條款。檔案法規(guī)雖然提到了隱私權(quán)問題，但也只是處于起步階段。如第二十一條規(guī)定：“向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益”，第二十二條也表明：“集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益?！边@些條款體現(xiàn)了檔案工作中保護公民隱私權(quán)的思想，說明我國的檔案法律法規(guī)已經(jīng)把檔案開放中的隱私權(quán)問題作為一個方面強調(diào)了出來。但是，對隱私權(quán)的保護還沒有形成完整的體系。

        2、國外相關(guān)制度之考察。從世界范圍來看，在檔案法律法規(guī)中較明確涉及保護個人隱私的則是比較普遍了。