抄表服務(wù)方式的優(yōu)越性

打印機(jī)的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分?jǐn)偸状尾少彸杀?，另一部分是耗材成本。?dāng)打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占絕對比重；當(dāng)打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準(zhǔn)確地計算用戶的打印量，節(jié)省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務(wù)，其優(yōu)越性如下：

1、采用抄表收費方式可節(jié)約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標(biāo)準(zhǔn)低于用戶的實際使用成本。

總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護(hù)和修繕費用）

抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產(chǎn)量（產(chǎn)品使用壽命）

實際使用總成本=單頁成本*實際打印量

欣格的產(chǎn)品加大容量，頁產(chǎn)量比同品牌原裝產(chǎn)品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節(jié)省人力資源。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當(dāng)?shù)母?，其價格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負(fù)責(zé)，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復(fù)印的數(shù)量計費，避免了經(jīng)常因耗材與零配件的價格問題產(chǎn)生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現(xiàn)的一系列報價，審批等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。

4、由供應(yīng)商提供的所有耗材產(chǎn)品，質(zhì)量保證，幾乎避免了不良供應(yīng)商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了專業(yè)的技術(shù)維護(hù)和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據(jù)每月的使用量就可以算出每月的復(fù)印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進(jìn)行重復(fù)性工作，減輕了采購，財務(wù)部門的工作量。

文件解決方案咨詢服務(wù)

在設(shè)備管理方面，對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行普查，并進(jìn)行合理配置，并利用金融工具進(jìn)行固定資產(chǎn)剝離，制訂設(shè)備管理、購置和費用管理流程，進(jìn)行持續(xù)改善。根據(jù)我們對一些外企的調(diào)研，采用這種方式，能降低總體擁有成本10%～15%，設(shè)備冗余降低 10%~20%，網(wǎng)絡(luò)連接率提高30%-40%，投資回報率也會有相應(yīng)的提高。

在耗材、零件和維修上采用“按需打印，按印付費”的方式，費用支出的穩(wěn)定性大幅度改善，徹底解決耗材、零件和維修的管理問題，同時能消除假冒耗材的質(zhì)量問題；同時，費用結(jié)構(gòu)清晰、可靠，采用“按月付費”的費用管理模式，綁定服務(wù)商利益，交易成本得到控制，服務(wù)質(zhì)量也大幅度提高。采用這種服務(wù)方式后，可以把部分員工解放出來，將文件輸出的業(yè)務(wù)完全甩給服務(wù)商，我們可以集中精力于主營業(yè)務(wù)。

在文件輸出費用管理上，采用設(shè)備監(jiān)控和成本管理軟件，這種軟件能夠?qū)崟r監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患和耗材使用情況，大大降低硬件故障率和故障排除的時間。在成本管理方面，可以按照部門、時間段、輸出類型進(jìn)行實時監(jiān)控和記錄，并自動生成各種費用統(tǒng)計報表，實現(xiàn)費用的精細(xì)化管理。并依據(jù)這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)費用漏洞，及時在軟件中進(jìn)行權(quán)限和策略部署，實現(xiàn)管理控制。