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[供應(yīng)]ISO9000認(rèn)證輔導(dǎo)記錄控制程序
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- 產(chǎn)品品牌：
- 包裝規(guī)格：
- 產(chǎn)品數(shù)量：0
- 計(jì)量單位：
- 產(chǎn)品單價(jià)：0
- 更新日期：2017-08-04 13:37:23
- 有效期至：2018-08-04
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ISO9000認(rèn)證輔導(dǎo)記錄控制程序
詳細(xì)信息
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記錄控制程序
1．目的：
對質(zhì)量管理體系記錄進(jìn)行控制，以提供符合要求和體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
2．適用范圍：
本程序用于質(zhì)量體系運(yùn)行記錄及質(zhì)量活動(dòng)記錄的控制和管理。
3．定義：無
4．職責(zé)：
4.1 行政文控中心負(fù)責(zé)編寫《表格控制清單》，文控中心匯集各類表格樣本；
4.2 各部門文員負(fù)責(zé)對本部門的記錄進(jìn)行整理、分類、歸檔。
5．作業(yè)程序：
5.1記錄的范圍
5.1.1 質(zhì)量體系共有的記錄:內(nèi)部審核記錄，管理評審記錄，文件控制記錄，培訓(xùn)記錄，檢驗(yàn)、監(jiān)測、測量和試驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)記錄，設(shè)備管理記錄，信息交流記錄，糾正預(yù)防和改進(jìn)措施相關(guān)記錄等；
5.1.2 與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的記錄:產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄，不合格品處置記錄，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及追溯記錄，緊急放行記錄，統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用記錄，質(zhì)量計(jì)劃相關(guān)記錄，顧客投訴記錄等；法律與其它要求的記錄等。
5.2記錄的形式及要求
5.2.1 記錄的形式可以是表格、圖表、報(bào)告和卡片，也可以是拷貝、磁帶、相片和軟盤。
5.2.2 填寫要求:填寫要及時(shí)，內(nèi)容正確完整，字跡應(yīng)清晰，能準(zhǔn)確識(shí)別，簽全名；不得隨意更改、涂抹，如發(fā)現(xiàn)資料填寫錯(cuò)誤，要用劃線的方式進(jìn)行更正，并簽名、注上日期。
5.3 記錄的收集、標(biāo)識(shí)和歸檔
5.3.1 各部門文員及時(shí)收集、匯總各類記錄，保持順序號(hào)或日期的連續(xù)便于查閱。
5.3.2 對于體系文件規(guī)定的記錄，其歸檔方式應(yīng)便于存取檢索，一般以資料夾來保存。
5.3.3 如部門有多種記錄，要在存放記錄的資料夾封面或其側(cè)面注明部門、記錄、名稱或年份等。
5.4記錄的保存和銷毀
5.4.1 文控中心編寫《表格控制清單》，注明名稱、編號(hào)、保存期限和保存部門等內(nèi)容。
5.4.2各部門按照《表格控制清單》的期限要求保存記錄。記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方，以減少變質(zhì)、損壞和流失。對于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等工作，并及時(shí)備份，防止貯存的內(nèi)容丟失。
5.4.3記錄不得隨意銷毀，過期的記錄須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后方能處置。
5.5記錄的查閱、借閱
5.5.1 經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人同意，相關(guān)部門可在記錄保存處查閱所需記錄，如需借閱，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，在《文件借閱登記表》上記錄，并限期歸還。
5.5.2記錄保存必須易于檢索，歸類清楚。
5.6 外來記錄的控制
5.6.1外來的記錄（如供貨商提供的原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量檢定報(bào)告、
第三方測試機(jī)構(gòu)環(huán)保報(bào)告如SGS，ITS等）由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定則保存期為二年。
6.支持性文件:
7．記錄：
7.1《表格控制清單》
7.2《文件借閱登記表》
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