騰訊企業(yè)郵箱筑綠色通道,零成本溝通
  對企業(yè)來說,內部合作溝通很多時候是一項重要的成本。你可能會發(fā)現:一些企業(yè)郵箱使用中看似細小的操作卻會耗費掉大半天的光陰,大大降低辦公的效率。怎樣才能有效的解決溝通限制,實現企業(yè)內部零成本溝通呢?以“產品體驗為王”的騰訊企業(yè)郵箱通過建立管理員公告板、用姓名搜索帳號、導出企業(yè)地址本等功能為企業(yè)搭建內部溝通綠色通道,在打造一個多樣化的溝通平臺的同時,有效提升內部溝通效率。
  地址本擺脫手工自動編錄,無須為海量聯系方式發(fā)愁。有了企業(yè)地址本,同事的信息一應俱全。無需手工編輯通訊錄,同事的郵件地址就一應俱全。當騰訊企業(yè)郵箱的用戶在寫信時,可查看到同一個企業(yè)郵箱的其他成員的郵件地址,企業(yè)地址本由騰訊企業(yè)郵箱管理員設置,是可以被全體企業(yè)成員所共享的公共地址本。當然,企業(yè)郵箱的管理員也可以設置企業(yè)地址本是否被全體成員共享。
  現在,企業(yè)地址本也能便捷的導出了,這樣隨時都可以輕松快捷的管理你的聯系人資料。同時它還修    復了聯系人的一些bug。導出的企業(yè)地址本格式為csv,在電子表格文件里面可以打開。
  特別提示:移動終端使用Exchange同步服務與企業(yè)郵箱進行同步,在發(fā)信添加收件人,或通訊錄中搜索聯系人時,可以搜索到“企業(yè)地址本”內的全部聯系人。姓名”作關鍵詞,搜索帳號更方便。
  要記住一大堆各式各樣、五花八門的郵箱地址是非常頭疼也很困難的事情。查找起來,更不用說!現在,查找成員不僅可以通過郵箱帳號,還能使用姓名,別名作為關鍵詞查詢。只要有名字,一切盡在掌握!
管理員輕松操控內部信息管理系統(tǒng)
  在管理頁面的首頁,已經開拓了一小塊區(qū)域。在這里,可以及時了解到郵箱的異常情況,最新功能。
  騰訊企業(yè)郵箱通過專門的功能開發(fā),支持企業(yè)內部信息的有效管理。支持專門的內部公告和內部郵件,        企業(yè)內部信息通知一鍵搞定!
  要在公司里發(fā)通知變得簡單了,速度快,還不用擔心漏發(fā)。內部公告,將會出現在成員郵箱的首頁。內部郵件則會分別發(fā)送到你選擇的部門和成員郵箱中。
 
有困難,找管理員!成員與管理員緊密聯系
  當成員在使用上遇到困難的時候,可以給管理員寫信,咨詢相關的情況,尋求進一步的幫助。登錄成員賬號后,在首頁左側位置,點擊“更多應用”下的“聯系管理員”,就可以給管理員寫信了。
  伴隨著騰訊企業(yè)郵箱全新管理頁面的上線,功能更清晰,實時狀態(tài)一目了然,待辦事項及時通知,相信用戶可以更加輕松便捷的打理好自己的企業(yè)郵箱,有力推動企業(yè)的溝通管理水平升級。