我曾經(jīng)有一段時間工作異常忙碌，不僅晚上要加班到很晚，周末也要加班，一個月僅休息了一天。曾經(jīng)有一次晚上坐加班班車，整個車空蕩蕩只有我一人，班車司機還說明天就中秋節(jié)了你怎么還加班那么晚?我說為了討生活。然后司機就開著大巴把我直接送到了家門口。然而他不知道的是第二天我仍然在加班。

 

　　我記得當(dāng)時我們每個人都有自己負責(zé)的若干產(chǎn)品，這些產(chǎn)品會有周期性的需求需要做設(shè)計，還有與之相關(guān)的調(diào)研、競品分析、測試等工作。除此之外，還會有一些概念設(shè)計、專利申請、預(yù)研的工作。并不是每天都只做這些產(chǎn)品項目上的工作，還會有各種各樣的會議，部門內(nèi)的分享交流，公司的培訓(xùn)課程等這些都特別占用時間。你還要處理堆積如山的郵件，不斷騷擾你的內(nèi)部IM消息和電話。幸運的是那個時候還沒有微信，不然精力可能更分散。

 

　　本來應(yīng)付上面的事情就已經(jīng)需要加班加點，但是當(dāng)時我有個同事請婚假，他又把工作交接給了我，同時主管還安排了一個合作項目讓我負責(zé)，部門經(jīng)理還讓我跟外部的培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)系給部門的新員工做一次培訓(xùn)。

 

　　其實那個時候我已經(jīng)是一名導(dǎo)師，手下有需要輔導(dǎo)的新員工，因為自己忙得團團轉(zhuǎn)，對他們在工作上的指導(dǎo)也不夠。

 

　　我當(dāng)時的做法就是想著所有的事情我每天都要做一些，要有點進展，只要我多加點班，總能漸漸都干完。我的電腦顯示器旁貼滿了各種便簽紙，上面寫了各種未完成的工作任務(wù)，撕掉一個，又會加上另外的。每天一到公司看著貼了滿滿一顯示器的便簽紙就頭大，晚上關(guān)電腦回家的時候看著顯示器上的便簽紙又更加疲憊。

 

　　現(xiàn)在回想起來那個時候的自己根本不懂時間管理，工作任務(wù)多的時候也不跟主管溝通，總想著自己加加班就能完成。但是，我發(fā)現(xiàn)工作是永遠做不完的，一個任務(wù)沒結(jié)束，另一個任務(wù)已經(jīng)到來，還有很多臨時的任務(wù)，以及自己不懂得拒絕的任務(wù)，不僅形成了惡性循環(huán)，還導(dǎo)致效率很低，甚至?xí)绊懙酵瓿少|(zhì)量。說到底，自己那么忙，就是方法不對。

 

　　如果現(xiàn)在讓我回到當(dāng)初的那個時候，我一定不會再像當(dāng)時那樣毫無章法，搞得自己疲憊不堪。

 

　　我會加強時間管理，并對工作任務(wù)有更好的處理。

 

　　首先，在自己不堪負荷的情況下要跟上級積極溝通，避免承接更多額外的工作，其實就是學(xué)會說“不”。比如，那個請婚假同事的工作，我應(yīng)該跟上司溝通交接給別人?？赡苌纤静⒉煌耆牢沂诸^上有多少工作，還以為我能接下來，但是如果我能跟他說明情況，他也有可能選擇別人，或者不用我全部承擔(dān)。甚至可以跟請假的同事溝通是否可以推遲假期。這些之前我都沒有嘗試去做，而是一口答應(yīng)下來。其實這樣做不僅自己吃不消，對項目也是一種不負責(zé)任。自私一點說，別人的項目做砸了是我的原因，做得好也最終要交還給別人。再遇到這樣的情況一定是量力而行，而不是打腫臉充胖子。

 

　　其次，要懂得放權(quán)，既然自己是導(dǎo)師，有些事情可以交給徒弟去做，不用所有的事情都抓在自己手里。比如聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu)組織部門培訓(xùn)的事情，這些事情耗費時間，但是沒有什么難度，都是一些溝通和處理流程，即便是新員工也沒有什么問題。還有測試、設(shè)計驗證，這些也可以交給新員工去做，這樣既能減輕自己的壓力，也可以加強新員工對產(chǎn)品的熟悉。還有些會議是不是一定要自己去參加?是否也可以讓新員工代替自己去旁聽?這樣也可以大大節(jié)約時間。

 

　　再次，對必須自己做的工作進行優(yōu)先級的劃分，分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，不重要不緊急。重要且緊急的事情一定優(yōu)先處理，這類工作通常都是跟產(chǎn)品、項目相關(guān)，如果研發(fā)等著設(shè)計評審、產(chǎn)品交付時間即將到來，那么這個時候即便要加班也要保證處理。重要不緊急的事情諸如跟合作方的交流、公司的培訓(xùn)、專利申請、預(yù)研等，這些對項目、個人乃至團隊可能都比較重要，但是不一定需要非常急迫的處理，那么就可以先排好計劃。比如合作方的交流可以先預(yù)約時間，公司的培訓(xùn)一般都是周期性的，可以排到下一輪再去，而不用趕著自己忙的時候還參加培訓(xùn)。

 

　　緊急不重要的事情比如是一些臨時的會議，人事、行政方面的流程性工作。如果處理這些事情花費時間很少就立即處理，比如回復(fù)一個郵件，審批一個電子流，如果花費比較多的時間就看能不能找人代勞或推掉。不重要不緊急的事情有可能是跟工作無關(guān)的私事，比如部門內(nèi)的分享交流活動，某個同事的生日慶祝。在你自己正事都忙不過來的情況下，不重要的事情可以推掉。

 

　　最后，充分利用好不同的時間段和碎片化時間。比如早上頭腦比較清醒的時候，最好不受打擾地做設(shè)計、出方案，下午再參加相關(guān)會議討論、評審工作。郵件可以先瀏覽一遍標(biāo)題，重要緊急的立即回復(fù)，然后利用碎片化的時間處理一般的，內(nèi)部IM信息等采取集中時間回復(fù)，而不是把整塊的時間都碎片化。整塊的時間用于處理重要、難度高的工作任務(wù)。甚至可以利用時差來處理跟外國合作方的郵件交流。

 

　　很多人都說正規(guī)公司就是“朝九晚五”，其實真的不是，有時候事情就是非常多，加班在很多公司都是常有的事。但是忙也有瞎忙和有技巧的忙之分，瞎忙只會越忙越累，而且可能沒有很好的成效，有技巧的忙則能在有限的時間里完成盡可能多的任務(wù)，最終讓自己漸漸不忙。所以，如果你總是很忙，可能是方法不對。

 

　　來源：努力，是為了可以選擇 作者：沐丞 著

 

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