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時間:2020年06月24日
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了解工作的四個維度,讓你在職場游刃有余
一提到工作,很多的人最先想到的其實(shí)是“職業(yè)”,比如找一個教書的工作,去當(dāng)設(shè)計師,考個公務(wù)員,等等,但是,當(dāng)你真正進(jìn)入職場的時候你會發(fā)現(xiàn)有些工作可能是你始料不及的。以設(shè)計師為例,難道你以為他們平時的工作只是打開PS畫畫圖嗎?跟產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)工程師開例會,出差參加業(yè)界交流,周末培訓(xùn)這些算不算工作呢?其實(shí)這些在我看來同樣是工作。
工作的第一個維度是“崗位”工作。
這個崗位工作我們可以理解為我們常說的“飯碗”,它有比較強(qiáng)的專業(yè)性,需要一定的技能,比如老師備課上課、司機(jī)開車、廚師做菜、會計算賬、設(shè)計師作圖、程序員編程,等等。這些工作基本上都需要你經(jīng)歷一定的培訓(xùn)或是教育,具有一定的資質(zhì)才能做的工作。
你在該崗位工作上所具有的資質(zhì)就是你的競爭力,通常在崗位工作上的競爭力越高,也意味著你的待遇會越高,你的簡歷也會越漂亮,找工作、換工作就越容易。提升崗位工作競爭力除了在工作之前你接受的培訓(xùn)和教育之外,隨著在實(shí)際工作中經(jīng)驗(yàn)的增長、自我學(xué)習(xí)提升、同事上級的引導(dǎo)等,也會讓你逐漸提升。
以《歡樂頌》中的安迪為例,她就是在崗位工作上具有極高的競爭力,作為一個CF0,她對數(shù)字異常敏感,邏輯清晰,很強(qiáng)的分析能力,可以一針見血地發(fā)現(xiàn)問題,等等。她在國外接受了良好的教育,有華爾街的工作經(jīng)驗(yàn),所以回國能拿高薪做高管也不足為奇。
邱瑩瑩和關(guān)關(guān)則跟安迪恰好相反,且不說個人的天賦迥異,在她們的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)方面就差了很多,這樣在崗位工作的競爭力上就不強(qiáng),因而很容易被替代。所以,為什么邱瑩瑩要考注冊會計,關(guān)關(guān)抓住一切機(jī)會學(xué)習(xí),就是為了提升自己崗位工作上的競爭力。
有些崗位工作看上去跟“技能”的相關(guān)性不大,比如一個管理者,他的工作可能更多是部門的管理工作,我認(rèn)為這也是一種崗位工作。首先管理者一般也是由于崗位工作出色被提拔的,其次管理也是一項(xiàng)專業(yè)的技能,也可以通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)踐來提升。
工作的第二個維度是“通用”工作。
顧名思義,通用工作可能是各種崗位工作都會涉及的工作。比如,前面說的開會、發(fā)郵件、寫工作日志、出差、總結(jié)匯報等。僅以開會為例,可能就有小型的站會,有大型的多人會議、遠(yuǎn)程語音會議、視頻會議,等等。
這些通用的工作里涉及的具體內(nèi)容會各種各樣,但是主要就是一種“協(xié)同和交流”的作用。包括現(xiàn)在大家用微信建一個工作的群組,在里面跟同事聊工作的事情都可以認(rèn)為是在做通用工作。
通用工作通常是為了更好地跟周邊同事、相關(guān)崗位做好協(xié)調(diào),明確上下游的工作職責(zé),溝通時間計劃等。為什么很多人想當(dāng)自由工作者?有很大一部分原因他們可能是對這種通用工作感到反感,因?yàn)榭赡苌婕跋嗷ネ普啞⑾嗷ビ绊?、需要推動溝通協(xié)調(diào)等情況。
但是通用工作又非常重要,就像我們很煩開會,但是很少有某個崗位工作是不需要開會的。比如,安迪在新公司上任的第一天就是召集各部門的產(chǎn)品總監(jiān)長時間、密集的開會。所以,通用工作更多的時候是為了所有團(tuán)隊(duì)成員更好的完成自己的崗位工作,因而也十分重要。
如果說崗位工作是你的核心競爭力,那么通用工作則更能表現(xiàn)出你的職業(yè)化程度。開會的時候你在偷偷玩手機(jī),手機(jī)鈴聲特別吵,別人發(fā)言你不仔細(xì)聽,自己講方案的時候狀況不斷,肯定不會給別人留下個好印象。發(fā)郵件不正式,諸多語法錯誤,總結(jié)、匯報不嚴(yán)謹(jǐn),抓不住重點(diǎn),也同樣可以理解為通用工作做得不好。
工作的第三個維度是“流程”工作。
這類工作因公司而異,可能同一個流程在不同公司差別會非常大。為什么很多公司入職的時候有入職培訓(xùn)?其實(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容中除了公司文化和產(chǎn)品介紹外,一般大部分都是跟流程工作相關(guān)的。
比如,考勤就可以看作是一個流程工作,但是每個公司要求會不一樣。有的公司有很嚴(yán)格的打卡要求,必須在規(guī)定的時間內(nèi)在考勤機(jī)上用工牌打卡,甚至用指紋打卡,一旦錯過時間可能就算遲到、曠工,要被扣工資;有的公司好一點(diǎn),可能在公司附近,用移動考勤的App在手機(jī)上打卡即可,時間也不一定很嚴(yán)格,可以彈性工作時間,遲到了就晚下班一點(diǎn);有的公司甚至都不需要考勤。
除了考勤,比如請假、審批、報銷、信息安全等工作也是很常見的流程類工作。這類工作跟前面介紹崗位工作和通用工作沒有很直接的聯(lián)系,它們可能更像是一個公司的制度和價值觀,你在這個公司工作,就要遵循這樣的制度,否則可能也會對你個人有影響。
比如,一個考勤很嚴(yán)格的公司,你卻經(jīng)常遲到、早退、請假;一個很重視信息安全的公司,你卻亂拷貝公司電腦上的內(nèi)容,那么即使你的崗位工作競爭力很強(qiáng),也很有可能被辭退。
《歡樂頌》里的一個情節(jié),邱瑩瑩給自己的主管報銷發(fā)票,但是因?yàn)榘l(fā)票有問題、未寫明備注等情況屢次受到刁難進(jìn)而未能按時完成報銷。雖然這里面有電視劇戲劇化的成份,但是,報銷這樣的流程工作的確有很多規(guī)范要求,而且不同的公司差別很大。
我經(jīng)歷的兩家公司在報銷流程上就有很大不同,第一家很嚴(yán)格,所有發(fā)票都要按照規(guī)定都貼在一張A4紙上,先要給主管過目簽字然后掃描,再到PC上根據(jù)復(fù)雜的填寫要求,提交很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮恿?,層層審批通過后再把紙質(zhì)版的給到秘書,由秘書投遞到財務(wù)部門。另一家則簡單很多,也是要提交電子流?給主管審批,但是相對簡單,然后再把發(fā)票給秘書即可。
所以,流程工作并不難,這類工作只要細(xì)心一般都不會出錯,如果這類工作也總是做不好,會給主管、人事留下不好的印象,甚至也會影響自己的職業(yè)發(fā)展。
工作的第四個維度是“輔助”工作。
既然稱之為輔助工作,那么相對于前面的崗位工作、通用工作和流程工作的重要性就稍弱一點(diǎn),但是也絕不能忽視,如果輔助工作做得好,對其他幾個維度的工作有幫助,甚至?xí)g接影響同事、上級對你工作表現(xiàn)的評價。
輔助工作有跟同事日常的交流互動,參加的培訓(xùn)學(xué)習(xí),分享知識等。很多人以為只要拼命工作提升崗位工作的競爭力就夠了,其實(shí)并不完全是這樣。我想只要你在一個團(tuán)隊(duì)中,你就會涉及跟部門同事的交流。也許你所在的團(tuán)隊(duì)有微信群,有時候大家在工作之余也會聊聊天,分享一些跟工作無關(guān)的事情,但是你從來都不發(fā)言,不跟大家互動;如果部門組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,你從來不參加,中午吃飯的時候你從來都是獨(dú)來獨(dú)往,你覺得同事和主管會怎么看你呢?
公司有各種培訓(xùn),業(yè)界有各種交流活動,別的人積極參加,提升自己,然后跟團(tuán)隊(duì)成員分享,但是你卻從來不參加,你如果根本就不是大家公認(rèn)的“大牛”、眾人仰視的“大神”,只是業(yè)務(wù)能力一般的普通員工,你覺得如果有升職加薪的機(jī)會主管會給誰呢?
以《歡樂頌》里的邱瑩瑩和關(guān)關(guān)為例,邱瑩瑩在諸多“軟性”競爭力中可能只有跟同級的同事關(guān)系比較好,所以,她在遇到問題時同級的同事能安慰她、給她幫助,但是跟上司等領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就沒有處理好,上司和人事經(jīng)理都不怎么待見她。她在學(xué)習(xí)、提升這種輔助類的工作上的表現(xiàn)也差強(qiáng)人意,加上前面說的她崗位工作競爭力不夠,流程類工作上又做得不好,因此職業(yè)生涯岌岌可危。關(guān)關(guān)則稍微好一些,因?yàn)樾愿駵睾停直容^上進(jìn)好學(xué),所以我們可以認(rèn)為她輔助工作做得更好一些,因此她的同事也愿意教她,也可以看到她的上司也是愿意指點(diǎn)她的,盡管她崗位工作競爭力不高(由于學(xué)校學(xué)歷的原因)。
輔助工作更像一個人的“軟性”競爭力,它能體現(xiàn)一個人的情商、職場人際關(guān)系、學(xué)習(xí)能力等。如果輔助工作做得好,可能會在崗位工作上得到更多的幫助,比如部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事更樂于傾囊相授;在通用工作上能更省事,比如由于跟周邊同事關(guān)系好,那么在推動工作上更輕松;甚至在流程工作上都可能更有效率,比如報銷審批流程走得更快。
這里介紹的四個工作維度會跟你所處的崗位、工作氛圍、公司文化有很大的關(guān)系,不能一概而論?;蛟S有的人覺得只要把崗位工作做好就行,其他什么的不用太在乎,這樣的人有,但是基本上都是特別牛的人,比如屠呦呦、喬布斯、《穿普拉達(dá)的女王》里的“女魔頭”,而你并不是這樣的人。只要你在職場里,在一個公司里,在一個團(tuán)隊(duì)中,如果你還不是那種不可替代的角色,那么這四個維度的工作能力你就應(yīng)該都要提升,有一維度不及格都會影響你的發(fā)展。
來源:努力,是為了可以選擇 作者:沐丞 著
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