采購績效審查是控制采購過程的工具,是以合同條款為依據,審查賣方在成本、進度、范圍、質量等方面達到要求的情況。它可以包括買方開展的檢查、對賣方所編相關文件的審查,以及在賣方實施工作期間進行的質量審計??冃彶榈哪康脑谟诎l(fā)現履約情況的好壞、合同執(zhí)行進展情況以及未遵循合同的情況,以便量化評價賣方在履行合同時的表現。
采購審計主要目的是通過對從規(guī)劃采購到管理采購的全過程審查,找出可供本項目其他采購合同或執(zhí)行組織內其他項目借鑒的成功經驗與失敗教訓,類似組織過程資產的總結活動。
采購績效審查和采購審計的區(qū)別
采購審計類似一個組織過程資產總結的過程,它是收尾過程組中結束采購過程的工具與技術,而質量審計是執(zhí)行過程組中實施質量保證過程的工具,風險審計是監(jiān)控過程組中風險控制過程的工具,采購審計的作用是為其他采購活動或其他項目提供經驗教訓,而質量審計和風險審計是為當前項目服務的,這是兩種"審計"最本質的區(qū)別。